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Datenverarbeitung und Archivierung

 

Unter der Digitalisierung versteht man das Umwandeln von analogen Unterlagen und Prozessen in digitale Formate.

Dadurch ergeben sich neue Herausforderungen für Unternehmen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), die seit Mai 2018 ein Standard ist, an dem man bei der digitalen Transformation von Unternehmen unbedingt denken muss.

Datenschutz-Gesetz:
EU-DSGVO 

 

Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Umstellung Ihrer Prozesse. Erstellen Zugriffskonzepte, Konzepte zur Sicherung von Daten und verpflichten uns und Ihre Geschäftspartner die Auftragsdatenverarbeitung (ADV) und auch die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) einzuhalten.

Digitalisierung Ihrer Akten und Kundenmappen (OCR und PDF/A-Standard)

 

Wir begleiten Sie bei der Umstellung von papierhaften Unterlagen zu elektronischen Archiven. Mit unseren Softwareprodukten können wir Ihre Akten einlesen, den Text erkennen und Ihnen Werkzeuge zur besseren Durchsuchbarkeit liefern. Damit sind Sie unabhängig von einem Aktenschrank und haben jederzeit Zugriff auf Ihre Kundenmappen. Sie finden viel schneller was Sie zur Korrespondenz benötigen.

Digitales Büro: Zusammenarbeit stärken

 

Sie tauschen Termine, Kontakte, oder Daten mit Ihren Mitarbeitern aus? Mit unseren Netzwerk-Lösungen verbinden wir Sie sicher und einfach mobil und im Büro. Greifen Sie auf einen zentralen Datenbestand zu und reduzieren Sie so die papierhaften Dokumente und Formular in Ihrem Büro.

Alles Finden: Suchmaschinen für Ihre Geschäftsdaten

 

Enterprise-Search-Systeme helfen gespeicherte Daten wiederzufinden. Suchen Sie zentral in Outlook, auf Ihrem PC und auch auf dem Server. Wir durchforsten Ihr Netzwerk und helfen so Informationen zu finden. Installieren Sie Ihre eigene interne Suchmaschine mit unserer Hilfe und Beratung.